個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

1. 個人情報について

RCJが事業活動において、書面、電子媒体、Websiteなどを介して収集した氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、その他の記述により当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます)を個人情報保護の対象と致します。

2. 個人情報の利用目的

RCJの取得した個人情報は、下記目的の為に利用させて頂きます。
（１） RCJ会報、報告、その他案内の送付
（２） RCJの理事会、委員会などの案内及び運営管理（※）
（３） RCJが主催するセミナー・講演会、行事等の案内及び運営管理（※）
（４） RCJの各種資料 (機関紙、報告書、規格書等)の提供及び頒布
（５） RCJに寄せられた相談及び通報への対応
（６） RCJからの通知事項、アンケート等の連絡及び送付
（７） その他、RCJの運営に関する検討及び連絡
※ 各種会合用名簿の作成、名簿の参加者への配布、各種会合でのネームプレートや座席表での表示等

3. 個人情報の第三者への提供

次のいずれかを例外とし、RCJが収集した個人情報は、第三者へ提供致しません。
（１） ご本人から事前に同意を頂いた場合
（２） 法令に基づき必要と判断される場合
（３） 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合
（４） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
（２）（３）（４）の場合は、ご本人から事前の同意を頂かない場合がございます

　上記に従い、第三者への個人情報の提供を行う場合においても、必要に応じ、その利用目的の制限、その他必要な措置を講じて参ります。

4. 個人情報の管理

RCJが取得した個人情報については、上記利用目的の範囲内において厳重に管理すると共に、不正アクセス・紛失・滅失・破壊・改ざん・漏洩等を防止する為のセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先と守秘義務契約を締結すると共に、その取り扱いを管理・監督致します。

5. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

RCJが保有する個人情報について、ご本人から当該個人情報の開示、訂正、利用停止等の要求があった場合、合理的な範囲で速やかに対応致します。